Déclaration relative à la protection des données personnelles
L’ARSON PREVENTION CLUB (ci-après « ARSON ») veille au respect de votre vie privé et protège à ce titre les données à caractère personnel qui lui sont confiées. L’ARSON traite ces données de façon sûre et discrète et prend toutes les mesures de sécurité raisonnables afin d’éviter la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la diffusion accidentelle à des tiers et/ou tout autre traitement illicite de données à caractère personnel collectées.
Le traitement des données à caractère personnel est opéré par l’ARSON en conformité avec les réglementations belge et européenne en vigueur en matière de protection de la vie privée, et notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD » ou le « GDPR »).
1. Champ d’application de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant qui sont collectées, notamment sur la finalité de leur collecte, sur l’utilisation que nous en faisons et sur les personnes à contacter pour toute question relative à ce sujet.
L’ARSON peut modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité pour tenir compte des commentaires des membres et/ou tiers ou renseigner les changements dans ses activités de traitement.
2. Collecte de données à caractère personnel
Aux fins d’application de la présente déclaration de confidentialité, les données à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») désignent : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
2.1 Quand des données personnelles sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données personnelles lorsque :
– vous visitez notre site web ;
– vous prenez contact avec nous via les différents canaux de communication mis à votre disposition ;
– vous interagissez en ligne ou par voie électronique avec nous ;
Vous avez le droit de refuser l’accès à vos données. Dans ce cas, sachez que nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services.
2.2 Quelles données personnelles sont traitées ?
L’ARSON peut traiter les données personnelles suivantes :
– Nom et prénom
– Adresse
– Numéro de téléphone
– Adresse électronique
– Données personnelles communiquées spontanément
– Adresse IP
– Localisation
3. Pourquoi l’ARSON collecte-t-elle des données personnelles ?
L’ARSON recueille et utilise vos données personnelles exclusivement aux fins déterminées, spécifiques et légitimes énumérées ci-dessous :
– Administration de ses membres
– Organisation de formations
– Organisation d’évènements
– Publicités des activités de l’ARSON
– Envoi de newsletter et autres publications
Le traitement des données personnelles aux fins précitées est fondé, selon le cas, sur la nécessité
d’exécution d’un contrat, sur votre consentement obtenu ou sur la protection d’un intérêt légitime.
4. Partage de données personnelles par l’ARSON
L’ARSON peut partager vos données personnelles avec des tiers uniquement si cela est nécessaire pour
l’exécution du contrat ou pour se conformer à une obligation légale ou encore lorsque votre
consentement est expressément recueilli.
Ce partage est strictement encadré par la réglementation en matière de protection des données
personnelles en vigueur.
5. Vos droits concernant vos données personnelles
Vous disposez de droits sur le contrôle du traitement de vos données personnelles énumérés cidessous.
Une information complète à cet égard est disponible sur le site de l’Autorité belge de protection des données : www.autoriteprotectiondonnees.be
5.1 Droit d’accès, de rectification, de limitation et d’opposition
Vous avez le droit de demander à l’ARSON de corriger des inexactitudes ou incomplétudes de vos données personnelles. Si vous l’estimez nécessaire, vous pouvez en outre demander à l’ARSON de limiter le traitement de vos données.
Vous pouvez toujours vous opposer, sans frais, au traitement automatisé de vos données personnelles.
5.2 Droit d’effacement
Vous pouvez demander, à certaines conditions, l’effacement de vos données. Dans ce cas, vous devez cependant prendre en considération le fait que nous ne serons plus en mesure de vous offrir nos services. Nous gardons cependant le droit de conserver vos données personnelles lorsque cela est nécessaire, entre autres :
– au respect d’une obligation légale ;
– à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
5.3 Droit de retrait de votre consentement
Lorsque vos données personnelles sont traitées parce que vous y avez consenti, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sur simple demande adressée à l’ARSON.
5.4 Droit à la portabilité
Vous avez également le droit, à certaines conditions et dans la mesure du possible, de nous demander de transférer à une autre entité désignée par vous les données personnelles que vous nous avez communiquées.
5.5 Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer ces droits facilement et gratuitement en nous adressant un courriel à l’adresse électronique suivante : info@arson.be. Afin de pouvoir vérifier votre identité, nous pouvons vous demander d’envoyer une copie du recto de votre carte d’identité.
6 Sécurité des données
L’ARSON a mis en place diverses mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisé(e). L’ARSON conserve vos données personnelles exclusivement dans des environnements sécurisés et contrôlés qui ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
7 Durée de conservation
L’ARSON ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire à la poursuite de l’objectif du traitement de données. La durée effective du traitement et de la conservation est déterminée en fonction des finalités du traitement, en tenant compte des délais de prescription et des éventuelles obligations de conservation découlant d’une législation spécifique.
8. Contact ou plaintes
L’ARSON PREVENTION CLUB agit en tant que responsable du traitement des données personnelles qu’il traite. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de la présente déclaration de confidentialité ou de la manière dont l’ARSON recueille des données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter par téléphone, par courriel ou par courrier.
Courriel : info@arson.be
Courrier postal : Rue Champs du Bois, 57 – 1421 BRAINE-L’ALLEUD
Toute réclamation concernant la manière dont l’ARSON traite vos données personnelles peut être introduite auprès de l’Autorité belge de protection des données.